Formations
Maîtriser les fonctionnalités principales d’Excel
Objectifs pédagogiques
A l’issue de la formation, la ou le stagiaire sera capable de :
- Maîtriser le vocabulaire et les bases nécessaire à l’utilisation courante d’Excel
- Comprendre la syntaxe d’une fonction Excel et savoir mettre à profit les outils d’aide à la rédaction de fonctions
- Mettre en œuvre de façon efficace quelques fonctions essentielles (SI, GAUCHE, RECHERCHEV, NB.SI, SOMME.SI, etc.)
- Mettre en œuvre les automatisations permises par Excel (incrémentation, itération, mise en forme automatique)
En cas de besoin, la FEI proposera la location d’ordinateurs pour les stagiaires le nécessitant. Le cas échéant, ce service sera confiée dans la mesure du possible à une SIAE, et sera refacturé à l’euro près.
Tarif par stagiaire
Structure adhérente : 450 €
Structure non adhérente : 560 €
Tarif intra
Structure adhérente : 2 000 €
Structure non adhérente : 2 500 €
En cas de réalisation en intra, le programme peut être adapté a la demande de la structure.
Public et conditions d’inscriptions
Au sein des entreprises inclusives, cette formation s’adresse à toute personne étant régulièrement confrontée à Excel dans son métier et souhaitant gagner en aisance et en assurance dans l’utilisation de ce logiciel
Aucun niveau d’expérience minimal n’est requis. Un test de positionnement sera réalisé en amont de la formation pour assurer que le niveau de celle-ci sera bien adapté aux besoins de chaque personne intéressée.
En cas de situation de handicap ou autre situation spécifique nécessitant une adaptation de l’organisation ou de l’animation de la formation, merci de nous contacter, nous mettrons en œuvre tous les moyens possibles pour assurer l’accès à la formation de vos salarié.es.
Durée et modalités
2 jours : 14 heures
Cette formation est proposée en présentiel, pour des groupes de 8 à 12 stagiaires
Programme
Il est entendu que le programme pourra être adapté en fonction des besoins et de la participation du groupe
Jour 1
- Matin : Prise en main du logiciel
- Entrée en formation, rappel des objectifs et tour de table sur les attentes des stagiaires
- Le vocabulaire Excel
- Les bases de l’utilisation d’Excel (Exercice 1)
- Mises en pratique supplémentaires à partir des difficultés et questions soulevées par l’exercice
- Après-midi : les fonctions
- Les fonctions connues
- La syntaxe des fonctions
- Les arguments (Exercice 2)
- Outils d’aide à l’utilisation de fonctions
- Itération et incrémentation (Exercice 3)
- Bilan de la journée
Jour 1
- Matin : Organiser les données
- Retour sur les difficultés rencontrées la veille, réponse aux questions des stagiaires
- La mise en forme conditionnelle (Exercice 4)
- Validation de données et fonctions de recherche (Exercice 5)
- Les bonnes pratiques sur Excel
- Après-midi : Conclusion
- Mises en pratiques à partir des outils et interrogations des stagiaires
- Bilan de la formation
Moyens pédagogiques, techniques d’encadrement
La formation alternera des temps collectifs d’acquisition de savoir et des temps de mise en pratique et d’entraînement individuel. Les stagiaires sont invité.es à apporter sur une clé USB les outils Excels sur lesquels elles/ils ont l’habitude de travailler dans leur entreprise.
La formation rassemblera un nombre restreint de stagiaires (6 au maximum) afin d’assurer un suivi pédagogique optimal. Un dossier complet (support d’animation, exercices corrigés et tous les fichiers utilisés durant la formation) sera remis aux stagiaires par mail
ATTENTION : il est nécessaire de nous préciser su la personne inscrite sera équipée d’un ordinateur portable équipé du logiciel Excel, ou si vous souhaitez qu’un ordinateur lui soit prêté
Suivi et évaluation
Il sera demandé aux stagiaires de signer une feuille d’émargement par demi-journée de formation. L’organisme de formation fournira à l’entreprise employeuse et/ou à l’OPCO concerné un certificat de réalisation par stagiaire.
La formatrice procèdera avec le groupe à une évaluation de l’atteinte des objectifs de la formation sous la forme d’exercices d’application.
Il sera également demandé aux stagiaires de répondre à deux enquêtes de satisfaction : à chaud le dernier jour de la formation, et à froid environ un mois et demi plus tard.
Formatrice
La formation sera animée par
Ann-lise ROSIO
Assistante administrative de la fédération des EI Auvergne-Rhône-Alpes
Tutorat en bureautique pour le passage du Ci (contrat informatique et internet)
Développement, amélioration et mise à jour d’outils de suivi de projets et d’analyse de données sur Excel depuis 6 ans.
