Formations

Répondre à une consultation publique et élaborer son mémoire technique

Objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation, la ou le stagiaire sera capable de :

  • Définir son positionnement sur les marchés publics
  • Identifier les besoins d’un acheteur public et les traduire dans son mémoire technique
  • Valoriser les plus-values de sa structure

Tarif par stagiaire

Structure adhérente : 550 €
Structure non adhérente : 715 €

Public et conditions d’inscriptions

Au sein des entreprises inclusives, cette formation s’adresse aux :

  • Dirigeant.es
  • Cadres et fonctions supports
  • Commerciales / commerciaux

Aucun niveau d’expérience minimal n’est requis.
Avoir déjà répondu à une consultation publique est un plus

En cas de situation spécifique nécessitant une adaptation de l’organisation ou de l’animation de la formation, merci de nous contacter, nous mettrons en œuvre tous les moyens possibles pour assurer l’accès à la formation de vos salarié.es.

Durée et modalités

2 jours : 14 heures

Cette formation est proposée en présentiel, pour des groupes de 6 à 12 stagiaires

Programme

Il est entendu que le programme pourra être adapté en fonction des besoins et de la participation du groupe

Jour 1 : Répondre à une consultation publique

  • Matin : entrée en formation et session collective d’apport de connaissances
  • Accueil et tour de table sur les attentes de la formation
  • En amont de la consultation publique :
    • Savoir optimiser les actions de sourcing
    • Le référencement sur les plateformes et la dématérialisation
    • Connaître les composantes d’une consultation publique (seuils, types, formalisme)
  • La réponse à une consultation publique :
    • Appréhender les différentes pièces du Dossier de Consultation des Entreprises
    • Préparer sa réponse à la candidature (pièces à fournir, références professionnelles)
    • La réponse à l’offre technique (prix, réponse en groupement)
    • La phase de négociation
  • Après-midi : session collective d’apport de connaissances
    • Les aspects sociaux dans la commande publique :
      • Les marchés réservés aux SIAE
      • Les clauses d’insertion sociale
      • Les marchés d’insertion
    • En aval de la consultation publique :
      • Appréhender les motifs de rejet de son offre et s’informer sur ses concurrents et leurs offres de prix
      • Savoir suivre et gérer l’exécution du marché public obtenu

Jour 2 : Elaborer son mémoire technique

  • Matin
    • Identifier le besoin de l’acheteur public dans les pièces du marché
    • Travail en groupe sur la structuration du mémoire technique :
      • Définir les éléments clés du mémoire technique
      • Établir sa structure type (blocs permanents et optionnels)
    • Étude de cas : analyse d’extraits de consultations publiques pour identifier les besoins de l’acheteur public, leur traduction et les thématiques à reporter dans le mémoire technique
  • Après-midi
    • Valoriser les plus-values de la structure :
      • Ses valeurs et son engagement social
      • L’organisation managériale et technique
      • L’accompagnement social et professionnel des salariés
      • Les partenariats développés
      • La démarche environnementale
    • Clôture
      • Tour de table bilan de la formation
      • Auto-évaluation et questionnaire de satisfaction

Moyens pédagogiques, techniques d’encadrement

La formation alternera des temps collectifs d’acquisition de savoir, des temps en sous-groupes de mise en application possiblement issues de l’expérience des stagiaires (jour 2), et des temps d’échange structurés avec des objectifs pédagogiques. Les stagiaires pourront apporter et partager des exemples concrets de consultations auxquelles ils ont répondu ou ils souhaitent répondre.
Séances de formation en salle équipée d’un vidéoprojecteur, d’un écran et d’un paperboard. Un Powerpoint sera remis au stagiaire par mail à l’issue de la formation, complété par tout document et/ou élément évoqué lors des 2 jours.
Les stagiaires peuvent venir avec un ordinateur uniquement pour la prise de note, sans obligation.
La formation rassemblera un nombre restreint de stagiaires (14 au maximum) afin d’assurer un suivi pédagogique optimal.

Suivi et évaluation

Il sera demandé aux stagiaires de signer une feuille d’émargement par demi-journée de formation. L’organisme de formation fournira à l’entreprise employeuse et/ou à l’OPCO concerné un certificat de réalisation par stagiaire.
Avant l’entrée en formation, il sera demandé aux stagiaires d’effectuer une auto-évaluation, afin d’adapter au mieux le niveau de la formation. Le même questionnaire leur sera présenté le dernier jour de la formation pour mesurer l’évolution de leurs compétences et connaissances, et ainsi évaluer, avec la validation de la formatrice, l’atteinte des objectifs de la formation.
Il sera également demandé aux stagiaires de répondre à deux enquêtes de satisfaction : à chaud le dernier jour de la formation, et à froid environ un mois et demi plus tard.

Formatrice

La formation sera animée par une experte de la commande publique et de l’IAE

NAdine BAZOGE

Gérante et formatrice pour Emergence

15 ans d’expériences sur la gestion des clauses sociales, des marchés d’insertion et réservés
22 ans d’expériences en matière de gestion administrative des contrats publics/privés
Formatrice depuis plus de 20 ans sur la thématique des marchés publics
Formatrice depuis 14 ans sur la thématique des clauses sociales Réalisation d’accompagnements individuels de structures du secteur de l’IAE et du handicap

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